DUISBURG. Ab heute können wir allen Vereinen innerhalb unseres Verbandes das bereits angekündigte Online-Hallenplanungstool zur Verfügung stellen, welches im ersten Schritt die Wiederaufnahme des Trainingsbetriebes nach der Wiedereröffnung der Hallen erleichtern soll. Mithilfe dieses kostenlosen Tools können Vereine die Tischkapazitäten und Trainingsbeteiligung steuern und somit gewährleisten, dass nicht mehr Aktive gleichzeitig in der Halle sind, als Tische zur Verfügung stehen. Zum Anderen erleichtert es auch teilweise – abhängig der Vorgaben der jeweils zuständigen Behörde – der Dokumentationspflicht nachzukommen.
Das Tool ist in dieser ersten Variante hälftig durch die Verbände BYTTV, TTVN, WTTV, TTBW und HETTV auf der einen sowie DTTB und myTischtennis GmbH auf der anderen Seite finanziert worden.
Bei der Konzipierung dieser ersten Version ist ganz bewusst der Fokus darauf gelegt worden, möglichst schnell eine Lösung zur Verfügung stellen zu können. Uns ist durchaus bewusst, dass man über weitere Komfort-Features nachdenken kann beziehungsweise auch entsprechende Wünsche entstehen. Wir glauben aber, dass wir mit der ersten Variante die Grundbedürfnisse abdecken können. Dennoch können Sie gerne Vorschläge für eine potentielle Version 2.0 per E-Mail an info@mytischtennis.de senden.
Grundsätzlich sehen wir dieses Tool auch zukunftsorientiert, da es bei der aktuellen Entwicklung hin zu „mit einem Trainingspartner verabreden vs. zum Training gehen und gucken, wer da ist“ nicht unrealistisch ist, dass Vereine ohnehin zukünftig vermehrt Bedarf für derartige Planer haben. Hinzu kommt auch die Möglichkeit, zukünftig bestimmte Tischkapazitäten für verschiedene Gruppen (=> Hobby- und Freizeit, Bezirkskader, Jugendtraining) entsprechend zu blocken oder gar irgendwann auch über Tischvermietungen weitere Erlöse zu akquirieren.
Doch zurück zur aktuellen Variante:
Der Hallenplaner ist im click-TT-Bereich auf myTischtennis.de beim jeweiligen Verein direkt eingebunden. Selbstverständlich können Sie einen direkten Link auch gerne auf Ihrer Vereins-Homepage oder beispielsweise Ihren SocialMedia-Kanälen platzieren, um den Zugang zu erleichtern.
Das Tool sieht zwei verschiedene Nutzergruppen vor, Admins und User (Spieler/innen). Seitens myTischtennis werden per Default (= automatisch) sämtliche Vorsitzende respektive Abteilungsleiter/innen als einziger Vereins-Admin angelegt – vorausgesetzt, er/sie kann als myTischtennis-User identifiziert werden. Dies ist schlicht notwendig, weil sich ein Admin selbstverständlich verifizieren lassen muss, um gewisse Tischkapazitäten und -zeiten für seinen Verein zu administrieren. Weitere Personen zum Admin zu machen funktioniert aktuell durch Anruf bei der myTischtennis GmbH (Düsseldorf) unter 0211-91348600 beziehungsweise per E-Mail unter info@mytischtennis.de .
Die andere Nutzergruppe sind die User (Spieler/innen), die sich für eine Buchung/Reservierung ganz bewusst NICHT registrieren müssen. Das Tool sollte so einfach wie nur möglich zugänglich sein. Nichtsdestotrotz hat ein registrierter myTischtennis-User einen Vorteil, weil er im eingeloggten Zustand seine hinterlegten myTischtennis-Daten einfach übernehmen lassen kann.
Wir als Verbände einschließlich DTTB haben uns zunächst erst einmal für eine schnelle Startvariante entschieden. Um jedoch die vielen weiteren Vorteile einer genauen Kenntnis einer Person auch für den Verein zu nutzen, wird es in einem nächsten Schritt des Tools dann auch um das Thema Registrierung beziehungsweise Login unter Beachtung der Datenschutzvorgaben gehen.
Wichtig ist grundsätzlich, dass die myTischtennis GmbH aktuell lediglich das Tool zur Verfügung stellt, ansonsten sämtliche Verantwortlichkeiten bei Ihnen als Verein liegen.
Die Fragen,
* ob ein Verein das Tool nutzt;
* wie viele Tische und Hallenzeiten/Slots freigegeben werden;
* ob es interne Regelungen für die Häufigkeit von Buchungen oder maximale Trainingszeiten pro Person/Tag/Dauer gibt;
* wie oft ein Admin die Eintragungen prüft;
* ob er bei der Suche nach Trainingspartner(inne)n behilflich ist;
* was er in das vorhandene Freitextfeld an Informationen, Bedingungen etc. einträgt;
* wo er das Tool in seiner eigenen Kommunikation einsetzt (=> Homepage, Newsletter, SocialMedia…);
etc. muss jeder Verein für sich eigenverantwortlich beantworten.
Einige wenige zu erwartende Fragen möchten wir bereits jetzt an dieser Stelle beantworten:
- Wie wird ein Admin über Buchungen informiert?
- Aktuell gar nicht. Wenn er über jede Buchung eine Mail bekäme, würde sein Postfach geflutet. Er hat aber in seiner Übersicht jederzeit den aktuellen Stand aufgeführt.
- Warum gibt es aktuell die 30mins-Slots als Vorgabe?
- Wir wissen, dass eine flexible, vereinsindividuelle Steuerung der einzelnen Slots wünschenswert ist, aber dies stellt eine erhebliche funktionale Erweiterung dar, die schlicht mehr Zeit gekostet hätte. Wir haben uns aktuell für das 30min-Modell entschieden, da beispielsweise ein 60min-Modell für viele Vereine nicht passt, deren Trainingszeiten beispielsweise von 18:30 Uhr bis 22:00 Uhr (o.ä.) sind. Wir haben es aber so gelöst, dass man in einem Buchungsschritt auch zwei Slots hintereinander buchen kann.
- Kann ich verhindern, dass sich „Atze Bockwinkel“ und „Pippi Langstrumpf“ eintragen?
- Durch die fehlende Registrierung und damit nicht mögliche Identifizierung sind solche Eintragungen theoretisch möglich. Selbstverständlich obliegt es aber einem Vereins-Admin, diese Buchungen direkt zu löschen. Insbesondere ist es auch für die notwendige Dokumentation wichtig, dass mit Echtnamen gearbeitet wird. Wir setzen hier auf die Solidarität der Spieler/innen innerhalb Ihres Vereins, so dass das Tool zweckgemäß und sinnvoll genutzt wird.
- Wie kann ein User nachgetragen werden, wenn jemand sich zunächst mit „Partner gesucht“ eingetragen hat?
- Aktuell muss dies über den Admin geschehen. Die Änderung beziehungsweise Löschung und Neuanlage einer Buchung ist aktuell nur für den Admin möglich (=> fehlende Registrierung und Identifizierung). Wir setzen darauf, dass innerhalb einer bestehenden Gruppe (Vereinsmitglieder) die Kommunikation funktioniert und die Mitteilung zu einem gefundenen Trainingspartner schnell den Admin erreicht.
- Warum ist es aktuell Pflicht, der Veröffentlichung seines Namens zuzustimmen?
- Hier geht es schlicht um die vereinsinterne Kommunikation. Spieler/innen, die Spielpartner/innen suchen, können so schnell sehen, wer gegebenenfalls überhaupt noch zur Verfügung steht.
Als Anlage/n finden Sie sowohl für Admins/Vereine als auch für User weitere Anleitungen und Beschreibungen einschließlich Screenshots, um die Nutzung zu erleichtern.
Diese o.a. Informationen sollen zunächst dazu dienen, dass Sie grundlegend über die Hintergründe von einzelnen Entwicklungen beziehungsweise Entwicklungsschritten informiert sind.
Wir würden uns freuen, wenn viele Vereine dieses Angebot nutzen und bemühen uns, Verbesserungen so schnell wie möglich umsetzen zu lassen